Содержание
Выбор недобросовестного поставщика дизельного топлива приводит к серьёзным последствиям: котельное оборудование выходит из строя, производство останавливается, компания несёт убытки. Инженеры и снабженцы сталкиваются с задачей — отличить надёжного партнёра от фирмы-однодневки до того, как подпишут договор. Эта статья содержит конкретный чек-лист проверки поставщика ДТ, который защитит от некачественного горючего и финансовых потерь.
Запросите полный пакет документов
Первый шаг проверки — запрос учредительных документов. Добросовестный поставщик предоставляет их без задержек. Список обязательных бумаг включает:
- Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН).
- Выписку из ЕГРЮЛ не старше трёх месяцев.
- Лицензию на оптовую торговлю нефтепродуктами.
- Сертификаты качества на дизельное топливо (соответствие ГОСТ 305-2013 для летнего ДТ или ГОСТ 32511-2013 для зимнего).
- Паспорта качества топлива на каждую партию.
Выписку из ЕГРЮЛ проверяют на сайте налоговой службы. Документ покажет, когда зарегистрировали компанию, кто владелец, есть ли долги перед бюджетом. Фирмы моложе года вызывают подозрения — у них нет истории поставок и репутации на рынке.
Лицензию проверяют на подлинность через официальный реестр Росприроднадзора. Некоторые поставщики работают без лицензии или предъявляют поддельные документы. Торговля нефтепродуктами без лицензии — административное правонарушение, и такой партнёр создаёт риски для покупателя.
Изучите репутацию и опыт работы
Репутация поставщика складывается из отзывов клиентов, срока работы на рынке и публичной информации. Проверку проводят по нескольким каналам.
Запросите контакты действующих клиентов — крупные компании охотно делятся этой информацией. Позвоните двум-трём организациям и задайте конкретные вопросы: соблюдают ли сроки доставки, были ли случаи недолива, как решают спорные ситуации. Отказ предоставить контакты клиентов — тревожный сигнал.
Изучите судебную историю через сервис картотеки арбитражных дел. Введите название компании и посмотрите, какие споры она вела за последние три года. Большое количество исков от покупателей о взыскании ущерба за некачественное топливо говорит о проблемах с качеством продукции.
Проверьте присутствие компании в отраслевых рейтингах и ассоциациях. Членство в Союзе нефтепродуктообеспечения или Ассоциации нефтетрейдеров подтверждает серьёзность намерений поставщика.
Оцените технические возможности
Надёжность поставок зависит от технической базы компании. Запросите информацию о собственных ресурсах поставщика.
Узнайте, владеет ли компания собственными нефтебазами или арендует складские ёмкости. Наличие своих резервуаров объёмом от 500 кубометров гарантирует бесперебойные поставки даже при сбоях у производителей. Поставщики без собственных хранилищ работают как перекупщики — они зависят от третьих лиц и срывают сроки доставки.
Выясните размер автопарка. Компания, которая располагает минимум пятью бензовозами вместимостью 20-30 кубометров, способна доставлять крупные партии топлива без задержек. Малый автопарк или его отсутствие означает, что поставщик привлекает сторонние транспортные компании — это увеличивает риск срыва сроков.
Поинтересуйтесь наличием лаборатории для входного контроля качества. Собственная лаборатория позволяет проверять каждую партию ДТ на соответствие ГОСТу перед отгрузкой. Компании без лаборатории полагаются на сертификаты поставщиков — такой подход не гарантирует качество конечного продукта.
Проверьте качество топлива заранее
Перед заключением договора запросите пробную партию дизельного топлива для анализа. Добросовестный поставщик согласится на эту процедуру.
Отберите образец объёмом 3-5 литров и отправьте его в независимую аккредитованную лабораторию. Анализ покажет ключевые показатели: цетановое число (для летнего ДТ не менее 51, для зимнего — не менее 47), содержание серы (не более 10 мг/кг для экологического класса К5), температуру застывания и плотность.
Результаты лабораторных испытаний сравните с данными паспорта качества от поставщика. Расхождения более чем на 5% указывают на попытку продать топливо низкого сорта под видом соответствующего ГОСТу.
Обратите внимание на цвет и запах. Качественное дизельное топливо прозрачное, с лёгким желтоватым оттенком, без резкого запаха. Мутность, тёмный цвет или запах бензина говорят о присутствии посторонних примесей или воды.
Проанализируйте финансовую устойчивость
Финансовое состояние поставщика влияет на стабильность поставок. Компания с долгами или убытками может прекратить работу в любой момент.
Запросите бухгалтерскую отчётность за последние два года — баланс и отчёт о прибылях и убытках. Обратите внимание на показатели:
- Выручка растёт или остаётся стабильной (снижение более 30% за год — тревожный признак).
- Чистая прибыль положительная (убытки два года подряд говорят о проблемах в бизнесе).
- Соотношение собственных и заёмных средств не превышает 1:2 (высокая закредитованность ограничивает возможности компании).
Проверьте наличие исполнительных производств через базу ФССП. Открытые исполнительные листы на крупные суммы свидетельствуют о неплатёжеспособности. Партнёр с множеством долгов не выполнит обязательства по договору.
Узнайте, входит ли поставщик в реестр недобросовестных поставщиков на портале госзакупок. Присутствие в этом списке означает, что компания нарушала условия контрактов с государственными заказчиками.
Внимательно изучите условия договора
Текст договора раскрывает серьёзность намерений поставщика. Недобросовестные компании включают пункты, которые снимают с них ответственность за некачественное топливо или срыв сроков.
Ключевые пункты договора, которые требуют внимания:
- Ответственность за качество — поставщик компенсирует ущерб при поставке ДТ, не соответствующего ГОСТу.
- Штрафные санкции за просрочку доставки — конкретная сумма за каждый день задержки (0,1-0,5% от стоимости партии).
- Порядок приёмки — обязательный отбор арбитражных проб при каждой поставке с составлением акта.
- Срок хранения контрольных образцов — не менее 30 дней с момента доставки.
- Порядок разрешения споров — экспертиза в независимой лаборатории за счёт виновной стороны.
Насторожитесь, если поставщик отказывается включать пункт об ответственности за качество или настаивает на формулировках вроде «стороны освобождаются от ответственности при форс-мажоре» без конкретного определения форс-мажорных обстоятельств. Расплывчатые формулировки позволяют уклониться от выплаты компенсаций.
Потребуйте включить пункт о предоставлении банковской гарантии или страхового полиса ответственности на сумму не менее одной крупной поставки. Этот инструмент защищает покупателя от финансовых потерь, если поставщик нарушит условия контракта.
Проведите тестовую поставку
Пробная поставка покажет, как поставщик работает на практике. Закажите небольшую партию топлива — 5-10 тонн — и оцените процесс от заявки до доставки.
Засеките время от момента заказа до прибытия автоцистерны. Надёжная компания доставляет горючее в оговорённые сроки, как правило, в течение 24-48 часов с момента подтверждения заявки. Задержки без объяснения причин или перенос даты поставки — плохой знак.
При сливе топлива обязательно отберите арбитражную пробу. Налейте 1-2 литра в чистую стеклянную ёмкость, опломбируйте её и составьте двусторонний акт с указанием даты, объёма поставки и наименования нефтепродукта. Водитель (представитель поставщика) ставит подпись, подтверждая отбор образца. Храните пробу в прохладном тёмном месте минимум месяц.
Оцените состояние транспорта и профессионализм водителя. Чистая автоцистерна с исправным сливным оборудованием, водитель в фирменной одежде с документами на груз — признаки организованной компании. Грязный бензовоз, водитель без документов или в нетрезвом состоянии говорят о низкой культуре работы поставщика.
Проверьте комплектность документов при доставке: товарно-транспортная накладная, паспорт качества на партию, счёт-фактура. Отсутствие любого документа создаёт проблемы при бухгалтерском учёте и лишает возможности предъявить претензии.
Что делать после выбора поставщика
Даже после подписания договора с проверенным партнёром контроль качества не прекращают. При каждой доставке соблюдают процедуру отбора арбитражных проб и фиксируют объём принятого топлива.
Храните контрольные образцы до полного расходования партии горючего. Если котёл или дизель-генератор выходит из строя, отправьте пробу в независимую лабораторию. Экспертиза докажет связь поломки с качеством топлива, и поставщик возместит ущерб согласно условиям договора.
Ведите учёт поставок: фиксируйте даты, объёмы, номера партий, результаты визуального осмотра. Статистика за 3-6 месяцев покажет, насколько стабильно работает партнёр. Три и более срыва сроков или случая недолива за полгода — повод пересмотреть договор или сменить поставщика.
Выбор добросовестного поставщика дизельного топлива защищает производство от простоев и экономит средства на ремонте оборудования. Проверка по восьми критериям — документы, репутация, техническая база, качество, финансы, договор, тестовая поставка и постоянный контроль — снижает риски до минимума и гарантирует бесперебойную работу котельной или автопарка.
